Vacature Office manager

Samenvatting

Ben jij een georganiseerde, proactieve en communicatief vaardige professional? Heb je ervaring in office management en ben je op zoek naar een uitdagende en zorgzame functie binnen een snelgroeiend bedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou! Kom jij ons team 4-5 dagen per week versterken.

  • Een echte probleem oplosser en fixer
  • Organisatorisch sterk en kunt goed multitasken
  • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
  • Proactief en oplossingsgericht
  • Ervaren in office management of een vergelijkbare rol
  • Bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • In het bezit van een rijbewijs B (wenselijk, maar niet verplicht)

Wie zijn Wij?

In Nederland zijn er maar weinig plekken zoals The Stillery, waar innovatie in de drankenbranche centraal staat. In onze distilleerderij en frisdrankfabriek in de Amsterdamse haven creëren we met passie en vakmanschap unieke dranken. Als officemanager speel je een cruciale rol in onze groei. Op kantoor zorg je dat niemand iets te kort komt. Je zorgt voor vrijdag middag borrels maar je bent ook de vliegende keep als er halsoverkop grondstoffen te kort komen. Samen streven we naar perfectie en willen we de drankenmarkt blijven verrassen met onze innovatieve creaties.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste Office Manager die ons team komt versterken. Naast beschikbaarheid van 4 of 5 dagen per week, zoeken wij iemand met de volgende eigenschappen en kwalificaties:

  • Een echte probleem oplosser
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol
  • Organisatorisch sterk en goed in multitasking
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Proactief en oplossingsgericht
  • Ervaren met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Een rijbewijs B

Wat ga je doen?

Je gaat je bezighouden met een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:

  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten
  • Ondersteunen van het managementteam
  • administratieve taken
  • Organiseren van vergaderingen en evenementen
  • Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden
  • Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes
  • Coördineren van post- en pakketdiensten
  • Assisteren bij HR-taken zoals onboarding van nieuwe medewerkers

Wat bieden we jou?

  • Een salaris tussen de €2.800,- en €3.200,- dat past bij jouw ervaring en vaardigheden
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling
  • Een dynamische en informele werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt
  • Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling
  • De kans om deel uit te maken van een snelgroeiend bedrijf en bij te dragen aan ons succes
  • Een hecht en ondersteunend team dat samenwerkt om de beste resultaten te behalen
  • Regelmatige teamuitjes en evenementen om de teamgeest te versterken

Heb je interesse? Stuur je CV naar jobs@the-stillery.nl of bel 020-2443196, en wellicht zien we elkaar snel voor een kennismaking. We streven ernaar de baan zo snel mogelijk in te vullen, dus wacht niet en laat ons vandaag nog iets weten!